Projekte

Nachstehend finden Sie Auszüge der von mir geführten Projekte um Ihnen mein Leistungsportfolio praxisnah zu verdeutlichen.

Telekommunikation

Bereichsleiter Zentrale Dienste/Organisation

• Gesamtverantwortung für die Administration, Facility-Management sowie EH&S (Environment, Health + Safety).
• Ausbau und Weiterentwicklung von Arbeitsstrukturen und Prozessen.
• Leiter der Organisation Finanzen / Administration.
• Direktes Berichtswesen an den Vorstand.

Wesentliche Erfolge:

• Einführung eines ERP Systems (JDEdwards heute Oracle Application) konzernweit für die Bereiche Finanzen, Controlling, Logistik und Einkauf. Anbindung an das bestehende Billing System sowie Systeme des Kundenservices und Vertriebs. Budget Euro 20 Mio.
• Im Rahmen einer Unternehmensreorganisation verbunden mit einem Personalabbau von 5.500 auf 1.500 Mitarbeiter, Koordination der hieraus resultierenden Standortschließungen von 22 auf 2 im laufenden Tagesbetrieb, speziell Call Center, ohne Beeinträchtigung der Kunden.
• Eine massive Unternehmensreorganisation in Verbindung mit Stellenabbau führt oft zu Verunsicherungen und Ängsten bei den Mitarbeitern. Aufbau des Teams EH&S mit den Schwerpunkten Prävention, Arbeitsmedizin, Sucht und Sicherheit am Arbeitsplatz als begleitende Maßnahme während der Reorganisation. Mit diesem Projekt konnte intern Verunsicherungen und Ängsten begegnet werden, gleichzeitig stieß es bei Behörden auf positive Resonanz.

Schifffahrt (Reedereiagentur)

Kaufmännischer Leiter (Prokurist)

• Verantwortlich für die Bereiche Finanzen, Administration, Personal und IT.
• Direktes Berichtswesen an den Geschäftsführer sowie an die Gesellschafter in London, Antwerpen und Neapel.

Wesentliche Erfolge:

• Aufbau der Reedereiagentur.
• Übernahme der Geschäfte der vorherigen Agenturen.
• Einführung der Agentursoftware für die Verschiffung.
• Implementierung eines Rechnungswesensystems unter Berücksichtigung des geforderten Berichtswesens der unterschiedlichen Gesellschafter.

Reederei

Persönlicher Assistent des geschäftsführenden Gesellschafters, Handlungsvollmacht

• Verantwortung für die kaufmännischen Angelegenheiten wie Finanzplanung und Controlling, Berichtswesen, Monats- und Jahresabschlüsse (HGB) von drei Patenreedereien, einer GmbH und einer Kommanditgesellschaft.
• Gesamtverantwortung für die Administration, Versicherungswesen, Facility-Management und IT.
• Koordination der Aktivitäten der Agenturvertretungen.

Wesentliche Erfolge:

• Mit der zügigen Evaluierung und Implementierung eines neuen Fibu - Systems und der damit verbundenen Überarbeitung der Geschäftsprozesse, wurde eine existenzielle Bedrohung des Unternehmens abgewendet.
• Durch die Öffnung der Ostmärkte 1989 wurden auch Transportströme frei verhandelt und nicht mehr wie im damaligen Ostblock vorgegeben. Durch diesen neuen Wettbewerb war das Unternehmen existenziell gefährdet. Erstellung eines erfolgreichen Unternehmenskonzepts zur Begegnung der veränderten Wettbewerbssituation nach 1989.

Lagerei/Umschlagsbetrieb

Prokurist, Mitglied der Geschäftsführung

• Beratende Tätigkeit in der Nachfolgeregelung.
• Erstellung eines Unternehmensberichtes.
• Revision des Finanzwesens.
• Darstellung der Arbeitsprozesse, speziell im Bereich einer Teemischanlage (Teeveredelung).

Wesentlicher Erfolg:

• Vorbereitung und Umsetzung der Geschäftsführungsübernahme durch ein weiteres Unternehmen. Wettbewerbssituation nach 1989.

Logistik u. Transport (Spedition)

Assistent der Geschäftsleitung

• Gesamtverantwortung für die Administration, Facility-Management und IT
• Gesamtverantwortung Lagerei, Umschlag, Warenkontrolle für das Fahrtgebiet West-Afrika
• Supercargo RoRo-Verladung

Wesentliche Erfolge:

• Durch interkulturelle Kooperation wurde eine lukrative Marktnische erfolgreich genutzt.
• Anpassung der Arbeitsprozesse an den Hauptgeschäftspartner, eine weltweit agierende Reederei.
• Einführung und Implementierung eines Schifffahrts- und Finanz- Buchhaltungssystems (Navision).

Unterhaltungselektronik

Mitglied der Unternehmensführung, Bereich Logistik und Distribution

• Aufbau der Ersatzteildistribution Sharp Electronics (Europe) GmbH, Raum Norddeutschland.
• Betreuung der Key Accounts.
• Leiter Ersatzteillager mit 22.000 Einzelartikeln.
• Verantwortung Versand technischer Unterlagen.
• Auftragsbearbeitung Ersatzteilverkauf der Vertragswerkstätten.

IT / IuK (Informations- und Kommunikationstechnologie)

• Projekt- und Anwendererfahrung in den ERP-Systemen Navision, SAP R/3 und JDEdwards (Oracle).
• Gute, tief greifende Anwenderkenntnisse in der Microsoft-Welt sowohl auf der Betriebssystemebene als auch in den MS Office Anwendungen (außer Access).
• Das Internet ist für mich ein selbstverständliches Arbeitsmittel für z.B. Recherchen, Einkauf, Telefonie (VoIP).
• Anwenderkenntnisse Lotus Domino / Notes Groupware.